SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECTEUR ADMINISTRATIF & FINANCIER MISSIONS ◆ Décliner la politique RH de l’entreprise ◆ Veille au respect des obligations légales, en appliquant la réglementation relative au droit du travail, et cherche à améliorer les conditions et l'organisation du travail au sein de l'entreprise ◆ Mettre en place les outils de suivi et de Reporting TACHES ◆ Collecter les variables utiles à la paie ◆ Produire la Paie du personnel ◆ Assurer la mise à jour du tableau de suivi des congés et des absences et transmettre le fichier chaque 20e jour du mois pour les besoins de paie ◆ Préparer les documents RH officiels pour le personnel (attestation, domiciliation ou autre) ◆ S’assurer que les contrats du personnel sont préparés dans des délais et procéder à leur enregistrement auprès de l'Inspection du travail ◆ Informer les responsables de départements des échéances des contrats et faire le suivi nécessaire à leur renouvellement ◆ Suivre la période d'essai de chaque nouveau collaborateur et relancer leur responsable avant échéance du contrat ◆ Mettre en place et mettre à jour le tableau de suivi des demandes d'emplois ◆ S'assurer que les employés bénéficient des allocations familiales ◆ S'assurer que les employés disposent de leur IPRES et suivi leur numéro d'identification ◆ Assurer l'interface entre notre assureur Maladie et le personnel (intégration, retrait, demande de remboursement, statistique de consommation) ◆ Aide active dans le processus annuel d’évaluation, de formation et de recrutement ◆ Juridique : Etat de suivi des litiges et contrats divers QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES ◆ Bac + 4/5 en gestion des ressources humaines, droit, droit du travail, sociologie, psychologie ou sciences sociales. ◆ Expérience d’au moins 02/03 ans dans un poste similaire ◆ Compétences techniques : Paie, Administration du personnel, recrutement, Code du Travail en vigueur au Sénégal ◆ Bonne maîtrise de l’outil informatique : Word / Excel / Outlook /Powerpoint/ Logiciel RH en vigueur QUALITES ◆ Intégrité et Ethique professionnelle ◆ Capacité de discernement et respect de la confidentialité ◆ Sens de l’écoute ◆ Bonne communication orale et écrite ◆ Fortes relations inter personnelles ◆ Force de conviction, sens de l’organisation et autonomie ◆ Adaptabilité, réactivité et proactivité