Description
Objectifs de la fonction :
Sous la direction du Gérant, le comptable assure en lien avec le cabinet de conseil, un suivi de premier niveau de la comptabilité de la société.
Domaines de contribution :
Assure l’imputation des écritures comptables en suivant les procédures de la Société ;
Enregistre les charges et les produits vérifiés dans la comptabilité en respectant le plan comptable de la société ;
Prépare le règlement des factures en établissant les chèques et ordres de virement, qu’elle met à la signature de la personne compétente ;
Assure le traitement des opérations de caisse ;
Traiter les demandes de cotations des clients sous la supervision du directeur commercial
Faire le suivi des demandes de cotations transmises aux clients ;
Procède aux rapprochements bancaires ;
Suit la trésorerie et en fait un point hebdomadaire à la Direction ;
Aide à l’élaboration du reporting des ventes hebdomadaire fait par la Direction commerciale ;
Assure le suivi des échéances des différents fournisseurs ;
établit les bons de commande selon les besoins d’achats de l’entreprise ;
Rassemble les informations variables de paie de chaque salarié, les vérifie, les fait valider par la Direction avant de les communiquer au cabinet qui assure la revue de la paie ;
Prépare les déclarations sociales et fiscales mensuelles avant de les soumettre au cabinet pour validation ;
Organise et classe les archives selon les instructions des procédures.
Relations hiérarchiques :
Le poste d’aide comptable est placé sous la hiérarchie du gérant qui procède à son évaluation.
Niveau d’étude :
Niveau Bac + 2/3 (minimum) en science de gestion, en finance ou comptabilité
Compétences techniques :
Bonne connaissance des logiciels de bureautique (word, Excel, Powerpoint) et du logiciel SAARI,
Maîtrise de l’élaboration et interprétation des états financiers SYSCOA/OHADA
Connaissance de reporting financier.
Connaissance en anglais serait un avantage
Savoir-être :
Rigueur/autonomie - Bonne organisation, méthodique – Discrétion - Bonne capacité à communiquer/bon relationnel - Bonne capacité de travailler en groupe - Savoir rendre compte - Sens des responsabilités.