TACHES : • Assurer la permanence du bureau : présence physique permanente (8h00-18h00) • Assurer la réception des appels téléphoniques et les prises de notes. • Réception et enregistrement du courrier arrivé et départ • Accueil et information des visiteurs et partenaires • Veille sur la salubrité et l’ordre des locaux • Gère le stock de fournitures de bureau et de produits d’entretien • Gère les rendez vous au bureau du Directeur • Assure en partie la mise à jour des comptes réseaux sociaux et du site internet. • Gère la petite caisse et les dépenses courantes • Assure toutes tâches de saisie de lettre, courrier, document de travail, contrat etc. • Orientation commerciale des clients • Toute tâche à la demande entrant dans le cadre de son poste QUALITES & PROFIL : • Sens de l’écoute • Bonne présentation • Excellent dicton à l’oral et au téléphone • Excellent niveau en français et capacité à communiquer en Anglais (écrit et oral) • Capable de travailler sous pression et de contrôler ses nerfs • Confidentielle, rigoureuse et professionnelle • Excellentes capacités en office • Courtoise et ferme • Haut sens du respect des règles et procédures AUTRES (FACULTATIF) : • Expérience en Société ou Agence Immobilière • Permis de conduire • Disponible parfois au delà des heures de travail, week-end et jour férié