Nous recherchons pour un de ses clients évoluant dans le secteur minier un ADMINISTRATEUR DES CONTRATS

PROFIL DE POSTE :

- Minimum Master ou Bac+5 en droit des contrats, gestion de la chaîne d'approvisionnement, commerce ou domaine connexe.

- Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle opérationnel d'administration des contrats dans un environnement minier éloigné.

- Connaissance et compréhension détaillées du droit des contrats.

- Compétences linguistiques en français / anglais essentielles

- Connaissances informatiques avancées, bonne expérience de travail avec le progiciel MS Office.

- Expérience des systèmes ERP.

- Expérience de travail dans un environnement multiculturel, avec une préférence pour une expérience en Afrique de l'Ouest.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Sous la responsabilité du directeur de la chaîne d'approvisionnement et ou, du coordonnateur principal de la chaîne d'approvisionnement, l'administrateur des contrats est chargé :

- Assurer la préparation et l'évaluation des offres en temps opportun et de manière efficace, la négociation avec les soumissionnaires, les recommandations aux clients internes et à la direction pour les approbations (à l'exclusion des contrats gouvernementaux).

- Assurer la préparation de la documentation contractuelle, l'émission des avis d'attribution de contrats et de refus.

- Assurer l'administration commerciale générale et la gestion des contrats, ainsi que la clôture des contrats.

- Contrôler et maintenir la performance effective des fournisseurs contractuels en termes de coûts, de qualité, de quantité, de services, de garantie et de disponibilité.

- Superviser/appuyer les agents (officer) dans leurs activités de suivi régulier et de communication avec les bénéficiaires des projets

- Aider à fournir des informations et des commentaires éclairés sur les possibilités d'amélioration et les zones de risque à la direction.

- Donner des conseils sur la mise en œuvre de nouveaux contrats.

- Réaliser toutes les activités d'approvisionnement et de passation de marchés, y compris la préqualification, la gestion des appels d'offres, la négociation et la préparation des contrats.

- Gérer le processus contractuel, du besoin à la signature du contrat en passant par l'approbation des Documents signés avec les départements concernés.

- Être le point de contact unique entre l'équipe du propriétaire du contrat, l'équipe de la chaîne d'approvisionnement et les entrepreneurs ou les fournisseurs.

- Mettre en place une évaluation efficace des réponses aux appels d'offres des fournisseurs.