Description
SUPERIEUR HIERARCHIQUE
DIRECTEUR ADMINISTRATIF & FINANCIER
MISSIONS
◆ Décliner la politique RH de l’entreprise
◆ Veille au respect des obligations légales, en appliquant la réglementation relative au droit du
travail, et cherche à améliorer les conditions et l'organisation du travail au sein de l'entreprise
◆ Mettre en place les outils de suivi et de Reporting
TACHES
◆ Collecter les variables utiles à la paie
◆ Produire la Paie du personnel
◆ Assurer la mise à jour du tableau de suivi des congés et des absences et transmettre le fichier
chaque 20e jour du mois pour les besoins de paie
◆ Préparer les documents RH officiels pour le personnel (attestation, domiciliation ou autre)
◆ S’assurer que les contrats du personnel sont préparés dans des délais et procéder à leur
enregistrement auprès de l'Inspection du travail
◆ Informer les responsables de départements des échéances des contrats et faire le suivi
nécessaire à leur renouvellement
◆ Suivre la période d'essai de chaque nouveau collaborateur et relancer leur responsable avant
échéance du contrat
◆ Mettre en place et mettre à jour le tableau de suivi des demandes d'emplois
◆ S'assurer que les employés bénéficient des allocations familiales
◆ S'assurer que les employés disposent de leur IPRES et suivi leur numéro d'identification
◆ Assurer l'interface entre notre assureur Maladie et le personnel (intégration, retrait, demande de
remboursement, statistique de consommation)
◆ Aide active dans le processus annuel d’évaluation, de formation et de recrutement
◆ Juridique : Etat de suivi des litiges et contrats divers
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
◆ Bac + 4/5 en gestion des ressources humaines, droit, droit du travail, sociologie, psychologie ou
sciences sociales.
◆ Expérience d’au moins 02/03 ans dans un poste similaire
◆ Compétences techniques : Paie, Administration du personnel, recrutement, Code du Travail en
vigueur au Sénégal
◆ Bonne maîtrise de l’outil informatique : Word / Excel / Outlook /Powerpoint/ Logiciel RH en
vigueur
QUALITES
◆ Intégrité et Ethique professionnelle
◆ Capacité de discernement et respect de la confidentialité
◆ Sens de l’écoute
◆ Bonne communication orale et écrite
◆ Fortes relations inter personnelles
◆ Force de conviction, sens de l’organisation et autonomie
◆ Adaptabilité, réactivité et proactivité