Description
TACHES :
• Assurer la permanence du bureau : présence physique permanente (8h00-18h00)
• Assurer la réception des appels téléphoniques et les prises de notes.
• Réception et enregistrement du courrier arrivé et départ
• Accueil et information des visiteurs et partenaires
• Veille sur la salubrité et l’ordre des locaux
• Gère le stock de fournitures de bureau et de produits d’entretien
• Gère les rendez vous au bureau du Directeur
• Assure en partie la mise à jour des comptes réseaux sociaux et du site internet.
• Gère la petite caisse et les dépenses courantes
• Assure toutes tâches de saisie de lettre, courrier, document de travail, contrat etc.
• Orientation commerciale des clients
• Toute tâche à la demande entrant dans le cadre de son poste
QUALITES & PROFIL :
• Sens de l’écoute
• Bonne présentation
• Excellent dicton à l’oral et au téléphone
• Excellent niveau en français et capacité à communiquer en Anglais (écrit et oral)
• Capable de travailler sous pression et de contrôler ses nerfs
• Confidentielle, rigoureuse et professionnelle
• Excellentes capacités en office
• Courtoise et ferme
• Haut sens du respect des règles et procédures
AUTRES (FACULTATIF) :
• Expérience en Société ou Agence Immobilière
• Permis de conduire
• Disponible parfois au delà des heures de travail, week-end et jour férié